Tietosuojaseloste

Hieronta valonkehon henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Rekisterinpitäjä

Doula Piia Heikkinen / Hieronta valonkeho

Piia Heikkinen
Sakarilanpolku 10
71910 Alapitkä
piia@hierontavalonkeho.fi

Rekisterin käyttötarkoitus

Lakisääteinen koulutetun hierojan potilastietorekisteri. Rekisteriin tallennettuja tietoja käytetään ajanvaraukseen, potilaan ja hierojan väliseen yhteydenpitoon, potilaan hoidon suunnitteluun, toteutukseen sekä hoidon toiminnan seuraamiseen. Tietoja voidaan käyttää̈ myös rekisterinpitäjän oman toiminnan suunnitteluun ja tilastointiin.

Rekisterin tietosisältö

Henkilö- ja yhteystiedot: etunimi, sukunimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
Alaikäisen potilaan huoltajan yhteystiedot
Muut potilaan tai hänen huoltajansa antamat tiedot: hierontaan tulon syy, hoitohistoria, sairaudet, allergiat, vammat, potilaan käyttämät lääkkeet ja muut tiedot, joilla voi olla merkitystä hoidon suunnittelussa ja toteutuksessa
Hoitotapahtumaa koskevat tiedot: hoitoajankohta, tehdyt tutkimukset ja havainnot, annettu hoito, muut hoitoon liittyvät lisätiedot

Rekisterin tietolähteet/säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan suoraan potilaalta itseltään, alaikäisen potilaan huoltajalta sekä hoitotapahtuman yhteydessä havainnoiden.

Potilastietojen säilytysaika

Potilasrekisterissä olevat tiedot ovat salassa pidettäviä. Jos asiakkaasta ei ole kirjattuna potilastietoja, säilytetään tietoja kirjaamisen jälkeen 12 vuotta. Potilastietoja säilytetään 12 vuotta kirjattavan kuolemasta tai 120 vuotta syntymästä, mikäli kuolemasta ei ole tietoa.

Henkilötietojen luovutukset/säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle ilman asianosaisen lupaa.

Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa viranomaisille ja muille, joilla on lakisääteinen oikeus saada tietoja potilasrekisteristä. Lisäksi potilaan (tai hänen laillisen edustajansa) luvalla voidaan tietoja luovuttaa myös muualle, esim. potilaan hoitavalle lääkärille.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Potilasrekisterin suojaamisen periaatteet

Rekisteri on paperinen ja sitä säilytetään lukollisessa kaapissa yrityksen tiloissa. Rekisteriin on käyttöoikeus vain rekisterin pitäjällä.

Rekisteröidyn oikeudet

Potilaalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat potilasrekisteritiedot. Kirjallinen tarkastuspyyntö esitetään rekisterin yhteyshenkilölle. Tarkastusoikeus toteutetaan kahden viikon kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Potilas voi pyytää korjausta virheellisiin tietoihin, jotka korjataan viipymättä. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

Päivitetty 18.6.2025.

Tietosuojaseloste

Edistyneet asetukset